迷惑メールやフィッシングメールを防ぐには、メールセキュリティソフトを利用するのが効果的です。これらのツールはメールをリアルタイムでスキャンし、スパムやマルウェア、不審なリンクを自動的にブロックします。特に業務で使用するメールアカウントには高いセキュリティ対策が必須です。
ソフトを導入できない場合でも、GmailやOutlookなど多くのメールサービスには強力なスパムフィルタが標準装備されています。これらを有効にし、不審なメールを自動で迷惑メールフォルダに振り分ける設定を確認・活用しましょう。また、重要なメールを見逃さないために、迷惑メールフォルダも定期的に確認することをおすすめします。
重要なメールアドレスを不用意に公開すると、スパム業者が収集し、迷惑メールが急増するリスクがあります。特にSNSや掲示板、ウェブサイトにアドレスを記載する際は注意が必要です。どうしても公開が必要な場合は、「yournameexample.com」のように変形させて記載し、収集されにくい形に工夫しましょう。また、ビジネス用のメールアドレスは専用のセキュリティ対策を講じることが重要です。
ウェブサイトへの登録やキャンペーン応募など、一時的な利用には専用のサブアドレスや使い捨てメールアドレスを使用することで、迷惑メールのリスクを大幅に減らせます。多くのメールサービスでは「username+site@example.com」のようにサブアドレスを作成でき、用途ごとに管理することが可能です。これにより、主要なアドレスを守りつつ、不要になればサブアドレスを停止するだけでスパム被害を防ぐことができます。
迷惑メールの脅威は年々巧妙化しており、単なるセキュリティツールの導入だけでは防ぎきれません。社員一人ひとりが危険を見極めるスキルを持つことが重要です。
フィッシング詐欺の最新手口を学び、実際の事例を共有する
実際に不審メールを受け取る体験を通じて、判断力を強化 抜き打ちで行うとより効果的です。
怪しいメールを受け取った際に、すぐに社内で共有できる仕組みを構築
教育と実践を組み合わせることで、社員のリテラシー向上とともに、企業全体のセキュリティレベルを高めることができます。
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