自社の状況を把握し、ニースと要件を整理することで、無駄なコストをかけずに最適なサービスを選ぶことができます。
現在の社内サーバーのデータ容量が何TB（GB）で、今後どれだけ必要か検討しましょう。
使用する人数を明確化しましょう。社員だけではなく、ファイル共有を利用する可能性のある外部の会社や委託業者、グループ店舗等も考慮するとベストです。
どれだけの機能が必要なのか確認しましょう。単なるファイルサーバとしてだけ使うのか、共有も便利にしたいのか。また、セキュリティについても考慮すると良いです。
現在は数多くの企業がクラウドサービスを提供しています。それぞれの特徴、価格、提供形態を把握すると導入の際に役立ちます。下記の点を特に重要視しましょう。
初期費用や月額料金だけでなく、容量/ユーザー数に伴うコストや、追加オプション、長期的運用のコストを考慮すると良いです。
セキュリティ要件（データの暗号化、アクセス管理、認証方法等）がどれだけ揃っているかと同時に、ユーザーインターフェースが直感的で使い易いことも、利用者にとっては非常に重要です。
クラウドサービスの多くは、無料プランやトライアルを実施しております。これを利用して自社のニーズに合った使い勝手や機能を確認し、コストが正当か評価をしましょう。特に下記の点を注視して、検討を行うと良いでしょう。
ユーザーインターフェースが直感的で使い易いか。また、他ソフトとの連携が可能かどうかを確認しましょう。特に、実際のユーザーを想定して操作が簡単かを試してみると良いでしょう。
どのようなサポートが受けられるのか、手順や時間を確認します。サポートの質や対応時間を試すことで、実際の運用時にそれだけ頼りになるかを評価できます。
簡単な診断に回答することで、貴社の対応状況が分かります。
診断スタート貴社に最適なクラウドサービスをご提案します。
