現在のデータ管理状況やバックアップ手法を把握し、課題を明確にしましょう。
顧客情報、注文履歴、財務データから会議議事録等の社内資料や、システムデータを分類し、業務に必須なデータとそれ以外、という形で重要度のランク付けをしましょう。
バックアップ方法や頻度を把握し、その効率性や安全性を評価しましょう。
現在のバックアップ運用に どのくらいのリソース（人員・費用・時間）がかかっているかを把握しましょう。人的リソースが十分でない場合は特にクラウドへの移行が有効です。
重要なデータとそうでないデータを整理し、優先順位をつけてバックアップを行います。重要度の低いデータは、バックアップ頻度を減らすことで工数の削減やコストを抑えることにも繋がります。
従業員や関係者にデータ保護の重要性を理解させ、基本的なセキュリティ対策についての教育を行います。これにより、人的ミスを減らし、リソースの無駄を防ぐことができます。
社員のPCやスマホ、クラウドサービス（メールやGWS等）のセキュリティ設定をまとめて管理するツールを導入することで、個別の設定や確認の手間が軽減されます。
管理者はあらゆるデバイス、ネットワーク、クラウドサービス等を一元管理できるため、各システムごとの管理が不要になり、セキュリティ設定の統一が可能になります。
SSOを利用することで、ユーザーの認証を簡略化できます。
簡単な診断に回答することで、貴社の対応状況が分かります。
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