自社の状況を把握し、ニースと要件を整理することで、無駄なコストをかけずに最適なサービスを選ぶことができます。
現在の社内サーバーのデータ容量が何TB（GB）で、今後どれだけ必要か検討しましょう。
使用する人数を明確化しましょう。社員だけではなく、ファイル共有を利用する可能性のある外部の会社や委託業者、グループ店舗等も考慮するとベストです。
どれだけの機能が必要なのか確認しましょう。単なるファイルサーバとしてだけ使うのか、共有も便利にしたいのか。また、セキュリティについても考慮すると良いです。
IT/クラウドサービスの新たな導入は、社内データ整理のとてもいい機会です。データを整理することでコストの削減や、業務の効率化、セキュリティリスクの低減に繋がります。不要なファイルや重複データを削除することで、ストレージ容量を削減し、社内ストレージやバックアップに必要な容量を最小限に抑えることができます。
整理されたフォルダー構造を作成し、適切な管理体制を整えることで、クラウドストレージのコストを抑えるとともに、無駄なストレージ使用を防ぐことができます。また、クラウドストレージの権限設定を有効活用できます。
クラウドサービスの多くは、無料プランやトライアルを実施しております。これを利用して自社のニーズに合った使い勝手や機能を確認し、コストが正当か評価をしましょう。特に下記の点を注視して、検討を行うと良いでしょう。
ユーザーインターフェースが直感的で使い易いか。また、他ソフトとの連携が可能かどうかを確認しましょう。特に、実際のユーザーを想定して操作が簡単かを試してみると良いでしょう。
どのようなサポートが受けられるのか、手順や時間を確認します。サポートの質や対応時間を試すことで、実際の運用時にそれだけ頼りになるかを評価できます。
簡単な診断に回答することで、貴社の対応状況が分かります。
診断スタート貴社に最適なクラウドサービスをご提案します。
